powerpoint Spitze - erfolgreich Druck Präsentationen

Präsentationen sind häufiger als wir denken, gedruckt, aber wir selten zum Drucken im Auge zu entwerfen. Obwohl, ich habe zwei Kunden, die Präsentationen nur für den Druck erstellt: ein schuf eine Broschüre für Vertriebsmitarbeiter und das andere wurde für potenzielle Investoren präsentieren bei einem Treffen an einem Tisch.

Auch wenn Sie nicht vorhaben, die Präsentation zu drucken, können Sie es an andere, die es drucken senden wird. Sie wollen sicher zu stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse zufriedenstellend sein wird.

* Graustufendruck

Oft wird die Präsentation in Graustufen, nicht in Farbe gedruckt. Sie Präsentation kann völlig anders aussehen, wenn Sie in Graustufen gedruckt. Um zu testen, das Ergebnis aus, klicken Sie auf die Farbe / Graustufen-Taste auf der Standard-Symbolleiste. Im Jahr 2007, gehen Sie auf die Registerkarte Ansicht> Farbe / Graustufen Gruppe> Graustufen. Sie können an den Ergebnissen überrascht sein! Um die Farbe zurückzukehren, klicken Sie die Taste erneut, es ändert sich die Farbe Zustand Sie sich der Basis.

* Konvertieren in PDF

Eine der wichtigsten Überlegungen ist, dass viele Menschen eine Präsentation zu konvertieren Adobe PDF-Format vor der Drucklegung. Zum Beispiel, tun Organisatoren dies für die Bücher, die sie geben den Teilnehmern. Daher müssen Sie überlegen, wie die Präsentation im PDF-Format zu übersetzen. Und nicht alle PDF-Konverter erhalten die gleichen Ergebnisse. Wenn Ihre Präsentation kann am Ende als PDF-Datei, sollten Sie testen, die Ergebnisse. Das PDF-Format hat vor allem Probleme mit semi-transparenten Objekten, die zu festen oder schraffiert kann.

* Schriften einbetten

Wenn Sie Schriftarten, die nicht allgemein verfügbar, sollten Sie einbetten. Wenn Sie die Präsentation an jemanden versende für den Druck, wird Ihre Schriften nicht richtig angezeigt. Um Schriften einzubetten, wählen Sie Extras> Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. (Im Jahr 2007, wählen Sie die Schaltfläche Office> PowerPoint-Optionen, und klicken Sie auf Speichern Kategorie.) Überprüfen Sie die TrueType-Schriftarten einbetten Kontrollkästchen. Dann wählen Sie die erste Option, die nur Zeichen bettet im Einsatz. Diese Option reduziert die Größe der Datei.

* Druck

Wenn Sie den Druckvorgang werde, ist das Verfahren einfach. Wählen Sie Datei> Drucken. (Im Jahr 2007, wählen Sie Office-Schaltfläche> Drucken.) Die Anzeige im Print Was Dropdown-Liste bestimmt, was gedruckt wird, der Standardwert ist Slides. Für Handouts, gibt bessere Optionen Handouts und Notizen Seiten. Sie können auch wählen Sie Datei> Senden an> Microsoft Office Word, um die Präsentation in Word zu importieren. (Im Jahr 2007, wählen Sie Office-Schaltfläche> Veröffentlichen> Erstellen Handouts in Microsoft Office Word.) Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität mit Ihrem Format.